『品質と信頼』が当社の企業理念です。

当社は、個人情報を保護する重要性を十分に認識し、社会の信頼に応えるため次のとおり個人情報保護方針を制定し、当社で業務に従事する全従業員が遵守し続けることを宣言します。

1. 当社は、個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範並びに社内の規定類を遵守し、個人情報保護に努め、社会の信頼に応えます。

2. 当社は、個人情報の重要性を認識し、当社で特定した利用目的の範囲に限定して受託・収集・利用・提供・委託等を行なうとともに、公正かつ適正な方法で管理し、苦情及び相談並びに本人からの開示や訂正を求められたときには、すみやかに適切な対応をとります。

3. 当社は、保有する個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、不正使用、改ざん、漏洩等の発生しうる危険に対し、合理的な安全策を講じ、予防及び是正を継続的に行ないます。

4 .当社は、個人情報保護のためにマネジメントシステムや社内ルールを整備し、研修など通じて、業務に従事する全従業員に周知徹底し運用に努め、管理・確認・監査・見直しを定期的に行ない、必要に応じて随時改善を図っていきます。

5 .当社は、社会の信頼が永続的に得られるために、業務に従事する全従業員がこの方針を理解し実践していきます。

改定日　2023年1月26日
株式会社 美松堂
代表取締役　小澤 尚郎
（制定日　2007年10月1日）

当社は、商業印刷関係の事業活動において、個人情報を扱っております。その利用目的等につきましては以下の通りです。

1. 得意先から委託された業務における個人情報

当社は、様々な得意先から次のような業務を受託しています。ここでお預かりした個人情報は以下の業務を遂行するために得意先から指示された必要な範囲で利用致します。

① 印刷物の加工、印刷、発送に関わる入出力

② 各種名簿、年賀状、挨拶状、会員カード、ダイレクトメール等印刷及び送付

③ マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、ウェブサイト運営サービス

2. 直接収集する個人情報

当社が直接取得する個人情報には、採用募集による個人情報並びに当社従業員に関する個人情報、当社Webサイトでの「お問い合わせ」があり、その利用目的は以下の通りです。

① 採用募集において収集した履歴書等の個人情報は、採用選考並びに入社手続きのために利用致します。

② 入社後の社員情報については、人事労務管理、社会保険関連手続きに必要な範囲内で利用致します。

③ Web サイトでの「お問い合わせ」で収集した個人情報は、印刷物のご相談や見積り依頼への対応、採用に関する問い合わせ対応、個人情報に関する問合せ対応に必要な範囲内で利用いたします。

3. 個人情報の目的外利用

個人情報を取得した時の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、事前に書面又はこれに代わる方法により本人に通知し同意を得るものとします。

当社は、次に掲げる場合を除いて、事前に本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供いたしません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤ 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

⑥ 個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（個人情報取扱事業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）

⑦ 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の外部委託が必要な場合、委託先と必要な業務委託契約を締結し、適切な管理監督を行います。

◯ 当社は、匿名加工情報を作成する場合、個人情報保護法その他の法令およびその他ガイドラインを遵守し、匿名加工情報の安全対策についても当社の個人情報保護の安全措置に準じた、適切な安全管理を図ってまいります。

◯ 当社が匿名加工情報を作成する場合は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合も、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および及びその提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

I　個人情報の開示等の求めに関する手続き

当社が保有する個人データの利用目的の通知、個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 （以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

■ 個人情報の開示等請求書

II　個人情報に関するお問合せについて

個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報苦情相談窓口」で受け付けております。

■ 郵送の場合
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3丁目5番 住友不動産九段下ビル3F
株式会社美松堂　個人情報苦情相談窓口宛

■ 電話またはFAXの場合
担当部署　個人情報苦情相談窓口
電話　03-3265-7081
FAX　03-3265-7080
受付時間　平日9:00～18:00　土日及び祝祭日・年末年始を除く

■ 電子メールの場合
info@bishodo.co.jp

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。